Учаснику запиту цінових пропозицій

на закупівлю ламп електричних (2лоти)

                                                                   (за списком)

 

№   744     від 30.11.2012 р.                                                                                 

 Державне підприємство «Національний            академічний театр російської драми імені Лесі Українки» планує у 2013 році (січень-грудень) закупити лампи електричні (2лоти), код 31.50.1, за адресою: м. Київ, вул. Б. Хмельницького,5.

З метою додержання вимог Закону «Про здійснення державних закупівель» надсилаємо Вам запит цінових пропозицій та у відповідності до наведеного в Додатку 1 опису продукції просимо надати цінову пропозицію на зазначену продукцію за формою (Додаток 2) з урахуванням вимог, зазначених  у нашому запиті (Додаток 3) та переліку необхідних документів, наведених у Додатку 4. 

Пропозиції просимо надати  до 15-00 14 січня  2013 р.  особисто або поштою. Відкриття пропозицій відбудеться  об 15-30  14 січня  2013 р. у каб. 53.

Додатково інформуємо, що оплата буде здійснюватися за фактом поставки окремих партій продукції (не рідше ніж раз у квартал). В ціну включаються витрати на сплату податків та інших зборів і обов’язкових платежів. Усі інші умови юридичних взаємовідносин узгоджуються при підписанні договору згідно з чинним законодавством.

Цінову пропозицію просимо надати у письмовій формі згідно з додатком 2 (за одним чи за двома лотами) за підписом уповноваженого керівника, прошиту, пронумеровану у запечатаному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі. На конверті просимо зазначити повне найменування і місцезнаходження Замовника; назву предмета закупівлі відповідно до Запиту цінових пропозицій; повне найменування Учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), номер телефону, телефаксу та електронної адреси (за наявності), а також ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер);  зазначення ПІБ контактної особи та її телефон. Конверт просимо помаркувати: «Не відкривати до початку розкриття Цінових пропозицій» (або вказати дату та час розкриття)

        Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття Цінової пропозиції. 

Будемо вдячні за відповідь на наше звернення.

Додаток 1 -  технічне завдання (специфікація) на 1 арк.,

Додаток 2 -  форма пропозиції  на 1 арк.,

Додаток 3 -  запит цінових пропозицій на 1 арк.

Додаток 4 – перелік необхідних документів

 

З повагою,

Заступник Генерального директора                                                     Б.Й.Рябін 

 

Додаток 1 до листа від  30.11.2012 № 744

 

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ (специфікація)

 

Переможець торгів протягом 2013 року зобов’язується продати Театру за безготівковим розрахунком:

по лоту № 1:

Таблиця 1

Лампи до приладів постановочного освітлення

№ п/п

Тип лампи

Приблизна кількість

1.

OSRAM – 64747 – 220x1200 w G – 22

75 шт.

2.

OSRAM – 64747 – 220x1000 w G – 22

75 шт.

3.

КГМ – 220х650 w G -  22

25 шт.

4.

OSRAM – 64702 – 220x500 w R7S

50 шт.

5.

OSRAM – 64702 – 220x400 w R7S

50 шт.

6.

OSRAM – 64702 – 220x100 w R7S

25 шт.

7.

КГ – 220х1000 w - 4

20 шт.

8.

OSRAM – 64672 – 220x500 w GY – 9,5

100 шт.

9.

OSRAM – 64788CP/72 – 2000 w

20 шт.

10.

OSRAM  HMI  - 220 x 1200w/DXS

5 шт.

11.

OSRAM  HMI  - 220 x 575w/DXS

5 шт.

12.

OSRAM  HSD – 250/80  

5 шт.

13.

OSRAM  HSR – 575/60  

5 шт.

14.

General Electric GV – 4515 – 30 w

25 шт.

15.

ЛФРН – 220х500 – 1

25 шт.

16.

HPL – 230x750 w G – 9,5

50 шт.

17.

HPL – 230x575 w G – 9,5

25 шт.

 

 

 

18.

Sanyo PLC – XT 20

1 шт.

19.

Sanyo PLV – Z 5

1 шт.

по лоту № 2:

Таблиця 2

Лампи для освітлювальних приладів

№ п/п

Тип лампи

Приблизна кількість

Лампи розжарювання

1.

Ел.лампа 36х40 Е27

30 шт.

2.

Ел.лампа 230х25Вт Е 27 матова Philips

50 шт.

3.

Ел.лампа 230х25Вт Е 27 синя Philips

50 шт.

4.

Ел.лампа 230х40Вт Е 27 матова Philips

360 шт.

5.

Ел.лампа 230х60Вт  Е 27 матова Philips

360 шт.

6.

Ел.лампа 230х75Вт  Е 27 матова Philips

120 шт.

7.

Ел.лампа 230х100Вт  Е 27 матова Philips

120 шт.

8.

Ел.лампа 230х40Вт Е14 свіча матова Philips

300 шт.

9.

Ел.лампа 230х40Вт Е14 шар р-45  матова Philips

50 шт.

10.

Ел.лампа 230х40Вт Е27 т-45 SOFT матова Philips

300 шт.

11.

Ел.лампа 230х40Вт Е14 R-50 3k Osram

100 шт.

12.

Ел.лампа 230х60Вт Е27 R-63 3k Osram

50 шт.

13.

Ел.лампа 230х15Вт Е 14

10 шт.

14.

Ел.лампа 230х60Вт E27 Radium RH 60 A

10 шт.

Ртутні лампи

1.

Ел.лампа PLS  11Вт G23 Philips

100 шт.

2.

Ел.лампа FLT  50/13Вт G13 Philips

30 шт.

3.

Ел.лампа  TLD 18/33Вт G13 Philips

100 шт.

4.

Ел.лампа  TLD 36/54Вт G13  Philips

100 шт.

5.

Ел.лампа КЛ 9 Вт УФ G23 Ультрафіолет

5 шт.

6.

Ел.лампа TL 6/8 Вт Ультрафіолет

5 шт.

7.

Ел.лампа ВLВ Т5/6 Вт Ультрафіолет, довжина 21 см

10 шт.

8.

Ел.лампа TL 4/8 Вт F4 T5/BLB Ультрафіолет

10 шт.

9.

Ел.лампа ДРЛ 125 Вт Е 27

10 шт.

10.

Ел.лампа Osram Powerstar HQI 250 NSI E40

5 шт.

11.

Ел.лампа ML 250 Вт E 40 бездросельні  

20 шт.

12.

Ел.лампа Powerton HPI N Plus 250 Вт E 40

10 шт.

13.

Ел.лампа MHN-TD 150Вт/842 R-75

10 шт.

14.

Ел.лампа TL 8 Вт/54

10 шт.

Галогенові лами

1.

Ел.лампа 220В х100Вт PRO R 75 Plusline або Philips

10 шт.

2.

Ел.лампа  220В х150Вт PRO R 75 Plusline або  Philips

10 шт.

3.

Ел.лампа  220В х300Вт  PRO R 75 Plusline або  Philips 

5 шт.

4.

Ел.лампа 220х50 Вт GV-10 (GZ 10) або  Philips

10 шт.

5.

Ел.лампа 12х35 Вт GV 5,3 Ø 51або Philips

10 шт.

Енергозберігаючі лами (за зразок взято лампи зі  спіраллю Philips, L – довжина в мм )

1.

Ел.лампа  230В х30Вт Е 27 Спираль L 180 мм

20 шт.

2.

Ел.лампа  230В х 23Вт Е 27 Спираль L 125 - 150 мм

10 шт.

3.

Ел.лампа 230В х 18 (20) Вт Е 27 Спираль L 120 - 130 мм

400 шт.

4.

Ел.лампа  230В х 15Вт Е 27 Спираль L 110 - 120 мм

400 шт.

5.

Ел.лампа 230В х 18 (20)Вт Е 14 Спираль L 115 - 125 мм

200 шт.

6.

Ел.лампа  230В х 15Вт Е 14 Спираль L  115 - 125 мм

200 шт.

7.

Ел.лампа  230В х 11Вт Е 14 Спираль L 70 - 103

200 шт.

8.

Ел.лампа  230В х 9Вт Е 14 Спираль L 70 - 103 мм

100 шт.

9.

Ел.лампа  230В х 9Вт Е 27 Спираль L 70 - 103 мм

100 шт.

Закупівля необхідних Театру ламп проводитиметься на основі замовлень театру по частинам, за окремими заявками.

Учасник вправі запропонувати будь – які інші лампи, еквівалентні тим, що наведені в табл. 1 і табл. 2, однак при виявленні невідповідності в процесі експлуатації придбаних ламп їх характеристик (кількість напрацьованих годин, число вмикань/вимкнень, тощо) характеристикам наведених ламп, Учасник – Переможець (Постачальник) за власний кошт проводитиме заміну ламп на такі, що відповідають вимогам Замовника.

Звертаємо вашу увагу, що в Театрі трапляються стрибки напруги живлення, тому запропоновані лампи повинні працювати при робочому живленні 230 В.

За інших рівних умов перевага надаватиметься учаснику, який є виробником (сертифікованим постачальником) ламп найбільш відомого та визнаного типу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток №2 до листа від  30.11.2012 № 744

 

Цінова пропозиція

 

Від: _____________________________________________________________

 

Кому: ДП «Національний академічний театр російської драми імені Лесі Українки». 01001, м. Київ, вул. Б. Хмельницького, 5

 

Предмет закупівлі:    лампи електричні (2лоти), код 31.50.1

 

Вивчивши запрошення учасникам процедури запиту цінових пропозицій, одержання якого цим засвідчується, ми, що нижче підписалися, приймаємо та погоджуємось з усіма умовами процедури закупівлі та пропонуємо надати у 2013 році лампи електричні (2лоти) відповідно до запиту Театру  на загальну суму, з урахуванням ПДВ

__________________________________         (сума прописом)  гривень,

У тому числі:

Найменування  продукції (товару)

Одиниці виміру

Кількість

Ціна за одиницю, грн., з ПДВ

Загальна вартість, грн., з ПДВ

У тому числі:

 

 

 

 

За лотом 1.............................................................................................

За лотом 2..............................................................................................................

УСЬОГО

 

 

Ми зобов'язуємось у випадку акцепту нашої цінової пропозиції виконувати замовлення та постачати необхідну продукцію відповідно до умов, зазначених у запрошенні.

Ми згодні дотримуватись положень дійсної цінової пропозиції протягом 120 днів, починаючи з дати, установленої, як день розкриття цінових пропозицій. Ця цінова  пропозиція буде залишатися обов’язковою для нас і може бути прийнята в будь-який момент до закінчення зазначеного періоду.

До того часу, поки не буде підписано офіційного Договору про закупівлю, наша цінова пропозиція з Вашим письмовим акцептом будуть вважатися такими, що мають силу Договору між нами.

 

Датовано “___” ________________ 2013 р.

 

 _________    МП       ___________       __________

[Посада]                       [Підпис]                       ПІБ          

(Особа, яка має всі повноваження підписати цінову пропозицію від імені і за дорученням)

 

 

 

 

Додаток 3 до листа

від 30.11.2012 № 744

ЗАПИТ

цінових пропозицій

 

1. Замовник:

1.1. Найменування: ДП «Національний академічний театр російської драми ім. Лесі Українки» 

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 02224548.

1.3. Місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 5

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: р/р № 26001000027001; р/р № 35238001000843

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, e-mail): Даниленко Олена Петрівна, начальник служби паспортизації,  тендерних процедур та орендних відносин. М. Київ, вул. Пушкінська 17.  (044)288-31-99, odanylenko@ukr.net

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Міністерство культури України, ЄДРПОУ 37535703

2. Фінансування закупівлі:

2.1. Джерело фінансування закупівлі. кошти підприємства, бюджетні кошти

2.2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість закупівлі (не для друку, не для оприлюднення).

2.3. Очікувана ціна одиниці товару (у разі закупівлі  товару) (не для друку, не для оприлюднення).

3. Адреса веб-порталу Міністерства  економічного розвитку і торгівлі України, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.rusdram.com.ua

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі: лампи електричні, код 31.50.1.

5.2.Опис предмета закупівлі чи його частин:

Лот № 1: лампи електричні до приладів постановочного освітлення – 587 шт.

Лот № 2: лампи електричні до приладів інтер'єрного  освітлення – 4010 шт.

5.3. Строк поставки товарів або надання послуг:  січень - грудень 2013 р.

6. Основні умови договору: відповідно до статті 40 Закону України «Про здійснення державних закупівель».

7. Строк дії цінових пропозицій: 120 днів.

8. Подання цінових пропозицій:

8.1. Місце: за адресою замовника, поштою або особисто (кабінет  68)
8.2. Строк: до  15-00   14 січня  2013 р.  

9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце:  м. Київ, вул. Пушкінська, 17, каб. 53
9.2. Дата:   14 січня  2013 р.    

9.3. Час:    15-30.

10. Додаткова інформація: Даниленко Олена Петрівна,  тел./факс (044) 288-31-99,

 e-mail:  odanylenko@ukr.net.

 

Заступник Генерального директора,

Голова Комітету з конкурсних торгів                                          Б.Й. Рябін

 

 

 

 

 

Додаток 4 до листа

від  30.11.2012 № 744

 

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА

 

Вимоги запиту цінових пропозицій Замовника

Перелік необхідних документів та інформації щодо відсутності підстав для відмови Учаснику в участі у процедурі закупівлі.

1

1.1.Реєстр документів, що входять до складу цінової пропозиції з визначенням сторінок (аркушів).

1.2. Пропозиція

2. Документи, що відповідають вимогам, встановленим статтею 17 Закону

2.1. Довідка, складена у довільній формі про те, що Посадову особу (керівника) Учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення

2.2. Довідка у довільній формі про те, що Фізична особа, яка є Учасником, до кримінальної відповідальності не притягується, засудженою  за кримінальними справами не значиться та в розшуку не перебуває.

2.3. Довідка у довільній формі про те, що службова (посадова) особа Учасника, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, до кримінальної відповідальності не притягується, засудженою  за кримінальними справами не значиться та в розшуку не перебуває.

2.4. Інформаційна довідка (оригінал чи нотаріально завірена копія), що підтверджує відсутність Учасника в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, видану не раніше 30-денного строку до фактичної дати розкриття пропозиції конкурсних торгів, видана  органом Міністерства юстиції України.

2.5. Оригінал або нотаріально завірена Довідка з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету дійсна на день розкриття пропозиції.

2.6. Копію Статуту або іншого установчого документу, завірена Учасником.

2.7. Копія свідоцтва про державну реєстрацію завірені Учасником, або  Витягу з ЄДРПОУ (оригінал).

2.8. Копія довідки з органів статистики ЄДРПОУ (витягу), завірена Учасником

2.9.Документ, що підтверджує повноваження керівника Учасника процедури закупівлі щодо підпису Договору про закупівлю (завірена копія виписки з протоколу засновників або наказу про призначення,  доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів).

2.10. Оригінал або завірена копія доручення (довіреності) на право укладання Договору про закупівлю (у разі, якщо Договір про закупівлю підписується не керівником Учасника).

2.11.Довіреність  на представника Учасника (посадову або службову), яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі та підписувати документи, пов’язані з процедурою закупівлі.  

3. Інші документи

3.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про Учасника (сторінка Пропозиції Учасника, яка має бути в Пропозиції Учасника наступною за Реєстром та пропозицією):

а) реквізити (адреса - юридична та фактична, електронна пошта, телефон, факс);

б) керівництво (посада, ПІБ, телефон для контактів) - для юридичних осіб;

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).

г) дані щодо обслуговуючого банку та рахунків Учасника;

д) відомості про осіб (ПІБ, посада, контактний телефон), уповноважених представляти інтереси Учасника та які мають право підписувати юридичні документи щодо виконання  зобов’язань за результатами торгів.

є)  відомості про особу (ПІБ, посада),  що завіряє копії документів Пропозиції Учасника

3.2. Копія довідки про взяття на облік платника податків (форма № 4-ОПП)

3.3. Копія свідоцтва про реєстрацію платника податків ІПН (для юридичних осіб - платників ПДВ) або копія свідоцтва про сплату єдиного податку.

3.4.Ліцензія на здійснення діяльності, передбаченої цим запитом.

3.5. Відгуки клієнтів Учасника (не менше 2-х).

 

Копії документів, які не завіряються нотаріально, мають бути завірені печаткою Учасника з зазначенням «відповідає оригіналу» дати, посади та підписом уповноваженої особи учасника.

Під час проведення процедури закупівлі всі документи, що готуються Учасником, викладаються українською мовою та завіряються печатками.  У разі подання Учасником у складі Цінової пропозиції документів (оригіналів або їх копій, завірених Учасником), які було видано іншими установами (організаціями, підприємствами)  російською мовою, такі  документи можуть бути надані Учасником  без перекладу на українську мову.

На оригіналах документів, виданих іншими органами підпис уповноваженої посадової особи Учасника процедури закупівлі та відбитки печатки Учасника ставити не потрібно.