Учаснику запиту цінових пропозицій

на закупівлю ламп електричних (2лоти)

                                                                   (за списком)

 

№ 693 від 20.12.13

 Державне підприємство «Національний            академічний театр російської драми імені Лесі Українки» планує у 2014 році (лютий-грудень) закупити лампи електричні (2лоти), код 27.40.1., за адресою: м. Київ, вул. Б. Хмельницького,5.

З метою додержання вимог Закону «Про здійснення державних закупівель» надсилаємо Вам запит цінових пропозицій та у відповідності до наведеного в Додатку 1 опису продукції просимо надати цінову пропозицію на зазначену продукцію за формою (Додаток 2) з урахуванням вимог, зазначених  у нашому запиті (Додаток 3) та переліку необхідних документів, наведених у Додатку 4. 

Пропозиції просимо надати  до 15-00 20 січня  2013 р.  особисто або поштою. Відкриття пропозицій відбудеться  20 січня  2013 р. об 15-30  у каб. 53.

Додатково інформуємо, що оплата буде здійснюватися за фактом поставки окремих партій продукції (не рідше ніж раз у квартал). В ціну включаються витрати на сплату податків та інших зборів і обов’язкових платежів. Усі інші умови юридичних взаємовідносин узгоджуються при підписанні договору згідно з чинним законодавством.

Цінову пропозицію просимо надати у письмовій формі згідно з додатком 2 (за одним чи за двома лотами) за підписом уповноваженого керівника, прошиту, пронумеровану у запечатаному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі. На конверті просимо зазначити повне найменування і місцезнаходження Замовника; назву предмета закупівлі відповідно до Запиту цінових пропозицій; повне найменування Учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), номер телефону, телефаксу та електронної адреси (за наявності), а також ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер);  зазначення ПІБ контактної особи та її телефон. Конверт просимо помаркувати: «Не відкривати до початку розкриття Цінових пропозицій» (або вказати дату та час розкриття)

        Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття Цінової пропозиції. 

Будемо вдячні за відповідь на наше звернення.

Додаток 1 -  технічне завдання (специфікація) на 1 арк.,

Додаток 2 -  форма пропозиції  на 1 арк.,

Додаток 3 -  запит цінових пропозицій на 1 арк.

Додаток 4 – перелік необхідних документів, які додаються до пропозиції.

 

З повагою,

Заступник Генерального директора                                                     Б.Й.Рябін 

Додаток 1 до листа

від   20.12.2013р. № 693

 

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ (специфікація)

 

Переможець торгів протягом 2014 року зобов’язується продати Театру за безготівковим розрахунком:

 

1. По лоту № 1: всього 630 одиниць

Таблиця 1

Лампи до приладів постановочного освітлення

№ п/п

Тип лампи

Кількість

1.

"Radium" 24V x 200W

30 шт.

2.

64756 CP/93 230V x 1200W, G-22 "OSRAM"

75 шт.

3.

64747 CP/71 230V x 1000W, G-22 "OSRAM"

75 шт.

4.

64721 CP/39 230V x 650W, G-22 "OSRAM"

30 шт.

5.

64702 ECO "OSRAM"

50 шт.

6.

64701 ECO "OSRAM"

50 шт.

7.

64741 CP/93 230V x 1000W, R7S "OSRAM"

40 шт.

8.

64672 M/40 230V x 500W, GY-95 "OSRAM"

75 шт.

9.

64788 CP/72 230V x 2000W, GY-16 "OSRAM"

30 шт.

10.

HMI  - 1200W / DXS SFc 15,5 1 x 1 "OSRAM" 

5 шт.

11.

HMI  - 575W / DXS 95V, VSI "OSRAM" 

5 шт.

12.

4Ar XS 575/60 HSD 250W/80 GY 9,510 "OSRAM" 

5 шт.

13.

HSR – 575/60   6 x 9,5  10 x 1 "OSRAM" 

5 шт.

14.

PAR64 MFL 500W x 230V 6 x 1"OSRAM" 

5 шт.

15.

93729 HPL – 230V x 750W MD2P  "OSRAM" 

50 шт.

16.

93728 HPL – 230V x 575W "OSRAM" 

50 шт.

17.

ЛФРН 30W x 6V

50 шт.

 

 Разом

630 шт.

 

 

 

2. По лоту № 2:  всього  3950 одиниць 

Таблиця 2

Лампи до приладів інтер'єрного освітлення

№ п/п

Тип лампи

Кількість

Лампи розжарювання

1.

Ел.лампа 36х40 Е27

30 шт.

2.

Ел.лампа 230х25Вт Е 27 матова Philips

50 шт.

3.

Ел.лампа 230х25Вт Е 27 синя Philips

50 шт.

4.

Ел.лампа 230х40Вт Е 27 матова Philips

360 шт.

5.

Ел.лампа 230х60Вт  Е 27 матова Philips

360 шт.

6.

Ел.лампа 230х75Вт  Е 27 матова Philips

120 шт.

7.

Ел.лампа 230х100Вт  Е 27 матова Philips

120 шт.

8.

Ел.лампа 230х40Вт Е14 свіча матова Philips

300 шт.

9.

Ел.лампа 230х40Вт Е14 шар р-45  матова Philips

50 шт.

10.

Ел.лампа 230х40Вт Е27 т-45 SOFT матова Philips

300 шт.

11.

Ел.лампа 230х60Вт Е27 R-63 3k Osram

50 шт.

12.

Ел.лампа 230х15Вт Е 14

10 шт.

13.

Ел.лампа 230х60Вт E27 Radium RH 60 A

10 шт.

Ртутні лампи

1.

Ел.лампа PLS  11Вт G23 Philips

100 шт.

2.

Ел.лампа FLT  50/13Вт G13 Philips

30 шт.

3.

Ел.лампа  TLD 18/33Вт G13 Philips

100 шт.

4.

Ел.лампа  TLD 36/54Вт G13  Philips

100 шт.

5.

Ел.лампа КЛ 9 Вт УФ G23 Ультрафіолет

5 шт.

6.

Ел.лампа TL 6/8 Вт Ультрафіолет

5 шт.

7.

Ел.лампа ВLВ Т5/6 Вт Ультрафіолет, довжина 21см

10 шт.

8.

Ел.лампа TL 4/8 Вт F4 T5/BLB Ультрафіолет

10 шт.

9.

Ел.лампа ДРЛ 125 Вт Е 27

10 шт.

10.

Ел.лампа Osram Powerstar HQI 250 NSI E40

5 шт.

11.

Ел.лампа ML 250 Вт E 40 бездросельні  

20 шт.

12.

Ел.лампа Powerton HPI N Plus 250 Вт E 40

10 шт.

13.

Ел.лампа MHN-TD 150Вт/842 R-75

10 шт.

14.

Ел.лампа TL 8 Вт/54

10 шт.

Галогенові лами

1.

Ел.лампа 220В х100Вт PRO R 75 Plusline або Philips

10 шт.

2.

Ел.лампа  220В х150Вт PRO R 75 Plusline або  Philips

10 шт.

3.

Ел.лампа  220В х300Вт  PRO R 75 Plusline або  Philips 

5 шт.

4.

Ел.лампа 220х50 Вт GV-10 (GZ 10) або  Philips

10 шт.

5.

Ел.лампа 12х35 Вт GV 5,3 Ø 51або Philips

10 шт.

Енергозберігаючі лами (за зразок взято лампи зі  спіраллю Philips, L – довжина в мм )

1.

Ел.лампа  230В х30Вт Е 27 Спіраль L 180мм

20 шт.

2.

Ел.лампа  230В х 23Вт Е 27 Спіраль L 125 – 150мм

10 шт.

3.

Ел.лампа 230В х 18 (20) Вт Е 27 Спіраль L 120 – 130мм

400 шт.

4.

Ел.лампа  230В х 15Вт Е 27 Спіраль L 110 – 120мм

400 шт.

5.

Ел.лампа 230В х 18 (20)Вт Е 14 Спіраль L 115 – 125мм

200 шт.

6.

Ел.лампа  230В х 15Вт Е 14 Спіраль L  115 – 125мм

200 шт.

7.

Ел.лампа  230В х 11Вт Е 14 Спіраль L 70 – 103

200 шт.

8.

Ел.лампа  230В х 11Вт Е 14 ELR60

60 шт.

9.

Ел.лампа  230В х 9Вт Е 27 Спіраль L 70 – 103мм

100 шт.

Світлодіодні лампи

1.

Osram Superstar 6.5 Вт 2700K E27 (диміруєма)

80 шт.

 

Разом

3950  шт.

 

Закупівля необхідних Театру ламп буде здійснюватися за замовленнями театру по частинах, за окремими заявками.

 

Учасник вправі запропонувати будь – які інші лампи, еквівалентні тим, що наведені в табл. 1 і табл. 2 (з еквівалентними технічними характеристиками), однак, при виявленні невідповідності в процесі експлуатації придбаних ламп їх характеристик (кількість напрацьованих годин, число вмикань/вимкнень тощо) характеристикам наведених ламп, Учасник – Переможець (Постачальник) за власний кошт проводитиме заміну ламп на такі, що відповідають вимогам Замовника.

Звертаємо вашу увагу, що в Театрі трапляються стрибки напруги живлення, тому запропоновані лампи повинні працювати при робочому живленні 230 В.

За інших рівних умов перевага надаватиметься учаснику, який є виробником (сертифікованим постачальником) ламп найбільш відомого та визнаного типу.

 

 

 

Додаток №2 до листа від 20.12.2013р. № 693

 

Цінова пропозиція

 

Від: _____________________________________________________________

 

Кому: ДП «Національний академічний театр російської драми імені Лесі Українки». 01001, м. Київ, вул. Б. Хмельницького, 5

 

Предмет закупівлі:    лампи електричні (2лоти), код 27.40.1. «лампи розжарювання та газорозрядні електричні; лампи дугові»

 

Вивчивши запрошення учасникам процедури запиту цінових пропозицій, одержання якого цим засвідчується, ми, що нижче підписалися, приймаємо та погоджуємось з усіма умовами процедури закупівлі та пропонуємо надати у 2014 році лампи електричні (2лоти) відповідно до запиту Театру  на загальну суму, з урахуванням ПДВ

__________________________________         (сума прописом)  гривень,

У тому числі:

Найменування  продукції (товару)

Одиниці виміру

Кількість

Ціна за одиницю, грн., з ПДВ

Загальна вартість, грн., з ПДВ

У тому числі:

 

 

 

 

За лотом 1.............................................................................................

За лотом 2..............................................................................................................

УСЬОГО

 

 

Ми зобов'язуємось у випадку акцепту нашої цінової пропозиції виконувати замовлення та постачати необхідну продукцію відповідно до умов, зазначених у запрошенні.

Ми згодні дотримуватись положень дійсної цінової пропозиції протягом 120 днів, починаючи з дати, установленої, як день розкриття цінових пропозицій. Ця цінова  пропозиція буде залишатися обов’язковою для нас і може бути прийнята в будь-який момент до закінчення зазначеного періоду.

До того часу, поки не буде підписано офіційного Договору про закупівлю, наша цінова пропозиція з Вашим письмовим акцептом будуть вважатися такими, що мають силу Договору між нами.

 

Датовано “___” ________________ 2014 р.

 

 Керівник_________    МП       ___________       __________

[Посада]                       [Підпис]                       ПІБ          

 

 

 

 

 

Додаток 3 до листа

від 20.12.2013р. № 693

ЗАПИТ

цінових пропозицій

1. Замовник:

1.1. Найменування: ДП «Національний академічний театр російської драми імені Лесі Українки» 

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 02224548.

1.3. Місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 5

1.4.Реєстраційний рахунок замовника: № 35238001000843, № 37120010000843, № 26001000027001

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками: Даниленко Олена Петрівна, начальник служби паспортизації,  тендерних процедур та орендних відносин. М. Київ, вул. Пушкінська 17.  (044)288-31-99, odanylenko@ukr.net

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Міністерство культури України, ЄДРПОУ 37535703

2. Фінансування закупівлі:

2.1. Джерело фінансування закупівлі. кошти державного бюджету, кошти підприємства

3. Адреса веб-порталу Міністерства  економічного розвитку і торгівлі України, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.rusdram.com.ua

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі: код 27.40.1. лампи розжарювання та газорозрядні електричні, лампи дугові (2 лоти).

5.2.Опис предмета закупівлі чи його частин:

Лот № 1:630 шт.

Лот № 2: 3950 шт.

5.3. Строк поставки товарів або надання послуг:  лютий - грудень 2014 р.

6. Основні умови договору: відповідно до статті 40 Закону України «Про здійснення державних закупівель».

7. Строк дії цінових пропозицій: 120 днів.

8. Подання цінових пропозицій:

8.1. Місце: за адресою замовника, поштою або особисто (кабінет  68)
8.2. Строк: до  15-00   20 січня  2014 р.  

9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце:  м. Київ, вул. Пушкінська, 17, каб. 53
9.2. Дата:   20 січня  2014 р.    

9.3. Час:    15-30.

10. Додаткова інформація: Даниленко Олена Петрівна,  тел./факс (044) 288-31-99,

 e-mail:  odanylenko@ukr.net.

 

Заступник Генерального директора,

Голова Комітету з конкурсних торгів                                          Б.Й. Рябін

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 4 до листа

від 20.12.2013 р.№ 693

 

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА

 

Вимоги запиту цінових пропозицій Замовника

Перелік необхідних документів та інформації щодо відсутності підстав для відмови Учаснику в участі у процедурі закупівлі.

1

1.1.Реєстр документів, що входять до складу цінової пропозиції з визначенням сторінок (аркушів).

1.2. Пропозиція

2. Документи, що відповідають вимогам, встановленим статтею 17 Закону

2.1.Інформаційна довідка (або витяг) з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційне правопорушення, про те, що Посадову особу (керівника) Учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення, видана  органом Міністерства юстиції України та чинна на момент подання пропозиції.

2.2. Довідка у довільній формі про те, що Фізична особа, яка є Учасником, до кримінальної відповідальності не притягується, засудженою  за кримінальними справами не значиться та в розшуку не перебуває.

2.3. Довідка у довільній формі про те, що службова (посадова) особа Учасника, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, до кримінальної відповідальності не притягується, засудженою  за кримінальними справами не значиться та в розшуку не перебуває.

2.4. Інформаційна довідка (оригінал чи нотаріально завірена копія), що підтверджує відсутність Учасника в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, видану не раніше 30-денного строку до фактичної дати розкриття пропозиції конкурсних торгів, видана  органом Міністерства юстиції України.

2.5. Оригінал або нотаріально завірена Довідка з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету дійсна на день розкриття пропозиції.

2.6. Копію Статуту або іншого установчого документу, завірена Учасником.

2.7. Копія свідоцтва про державну реєстрацію завірені Учасником, або  Виписки з ЄДРПОУ (оригінал).

2.8. Копія довідки з органів статистики ЄДРПОУ (витягу з ЕДР), завірена Учасником.

2.9.Документ, що підтверджує повноваження керівника Учасника процедури закупівлі щодо підпису Договору про закупівлю (завірена копія виписки з протоколу засновників або наказу про призначення,  доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів).

2.10. Оригінал або завірена копія доручення (довіреності) на право укладання Договору про закупівлю (у разі, якщо Договір про закупівлю підписується не керівником Учасника).

2.11.Довіреність  на представника Учасника (посадову або службову), яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі та підписувати документи, пов’язані з процедурою закупівлі.  

3. Інші документи

3.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про Учасника (сторінка Пропозиції Учасника, яка має бути в Пропозиції Учасника наступною за Реєстром та пропозицією):

а) реквізити (адреса - юридична та фактична, електронна пошта, телефон, факс);

б) керівництво (посада, ПІБ, телефон для контактів) - для юридичних осіб;

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).

г) дані щодо обслуговуючого банку та рахунків Учасника;

д) відомості про осіб (ПІБ, посада, контактний телефон), уповноважених представляти інтереси Учасника та які мають право підписувати юридичні документи щодо виконання  зобов’язань за результатами торгів.

3.2. Копія довідки про взяття на облік платника податків (форма № 4-ОПП)

3.3. Копія свідоцтва про реєстрацію платника податків ІПН (для юридичних осіб - платників ПДВ) або копія свідоцтва про сплату єдиного податку.  

 

Копії документів, які не завіряються нотаріально, мають бути завірені печаткою Учасника з зазначенням «відповідає оригіналу» дати, посади та підписом уповноваженої особи учасника.

Під час проведення процедури закупівлі всі документи (всі сторінки з текстом), що готуються Учасником, викладаються українською мовою та завіряються печатками.  У разі подання Учасником у складі Цінової пропозиції документів (оригіналів або їх копій, завірених Учасником), які було видано іншими установами (організаціями, підприємствами)  російською мовою, такі  документи можуть бути надані Учасником  без перекладу на українську мову.

На оригіналах документів, виданих іншими органами підпис уповноваженої посадової особи Учасника процедури закупівлі та відбитки печатки Учасника ставити не потрібно.